2008年1月25日和2月25日，在中国城市规划设计研究院深圳分院二楼会议室，中规院召集五大要素研究机构的工作小组成员，分别召开了两次工作协调会。中规院在听取了各要素研究机构的工作汇报后，向各要素研究机构提出了具体的设计目标、工作内容及工作步骤，同时，对龙岗整体城市设计的城市特色与形象、空间品质与特征、主题内容对接思路、成果形成探讨以及工作坊的开展等方面提出了具体的对策。两次协调会的举行，加深了中规院与各要素研究机构之间的相互沟通与联系，明确了要素研究的方向和目标，使要素研究得以更好地为龙岗整体城市设计服务，为第一次工作坊的举办奠定了坚实的基础。